Архивы Югры лидируют в России по объему цифровизации документов

В Ханты-Мансийске проходит заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа.

В работе заседания принимают участие представители Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), руководители органов управления архивным делом и государственных архивов Свердловской, Тюменской, Челябинской, Липецкой, Курганской, Нижегородской, Оренбургской, Новосибирской областей, республик Башкортостан и Удмуртия, Пермского и Приморского краев, Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономного округов в очном и заочном формате, руководители государственного и муниципальных архивов Югры.

«Перспектива развития архивной отрасли России связано с цифровой трансформацией. Поэтому на повестке научно-методического совета вопросы, связанные с этой тематикой. Это касается и перевода социально значимых услуг в электронный формат, прежде всего это работа с социально-правовыми запросами граждан по пенсионному обеспечению, установлению льгот и иных выплат, — сказал заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов. — С первого июля 2023 года мы планируем очень серьезный шаг в этом направлении — установим по всей стране единый формат взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда РФ и архивных учреждений всех форм. Это взаимодействие будет отлажено в рамках единой государственной информационной системы соцобеспечения, что позволить унифицировать запросы и ускорить сроки исполнения».

Второй важный вопрос, который обсуждают участники заседания, — расширение доступа к архивным документам путем внедрения системы удаленного использования копий архивных документов. Пользователи, независимо от того, в какой точке земного шара они находятся, сумеют зайти на этот информационный ресурс.

По словам Андрея Юрасова, архивный фонд Российской Федерации насчитывает 567 млн единиц хранения, а единица хранения — это примерно 250 листов одного дела.

Вчера руководство научно-методического совета побывало в Сургуте, где ознакомилось с работой муниципального архива.

«У меня сложилось впечатление, что архивное дело в Югре развивается довольно динамично. Созданы благоприятные условия для хранения документов и работы архивистов. Предусмотрена система безопасности, — комментирует заместитель руководителя Федерального архивного агентства. — Сургутский муниципальный архив имеет замечательные условия хранения, современные выставочный и читальный зал».

Андрей Юрасов отметил: «В Югре сделано очень много. Во-первых, оцифровка планомерно развивается уже несколько лет. В целом по региону оцифровано уже 20 % документов. Это очень хороший показатель. Потому что мы считаем, что если 5 % оцифровано, то это уже хорошо. В Югре создана сильная информационная система «Электронный архив Югры». Второй ресурс, на который стоит обратить внимание, это «Связь поколений Югры», где планомерно складываются документы, связанные с историей семьи. У этой платформы широкие поисковые возможности».

Также заместитель руководителя Федерального архивного агентства отметил интернет проект «Победа одна на всех», посвященный Великой Отечественной войне. Здесь представлены документы о вкладе региона в победу и личные документы участников войны.

«Мне кажется, это очень важно с точки зрения воспитания подрастающего поколения. В современных условиях, когда историческое прошлое становится не только объектом для изучения истории своей семьи, страны, международных отношений, но и ареной политического противостояния, задача архивистов — предоставить архивные документы, которые мы храним для того, чтобы наше представление о прошлом было объективным, научным, и чтобы мы могли чувствовать себя уверенно в любых дискуссиях и исторических спорах».