Закупок бояться – в большой бизнес не ходить

Серия мероприятий, повышающих осведомленность предпринимателей в области закупочной деятельности, прошла в регионе в конце мая. Участие в них все более охотно принимают представители крупных корпораций, заинтересованных в расширении круга своих партнеров.

Более того, видна тенденция к тому, что госкомпании сами инициируют встречи с потенциальными участниками закупок. Так, в «Тюменьэнерго» несколько дней назад открыли двери для всех желающих узнать, как организована закупочная деятельность в компании и каковы ее особенности для представителей малого и среднего бизнеса.

Мероприятие было организовано в двух студиях – в Тюмени и в Сургуте с помощью видеосвязи, поэтому сотрудники компании, предприниматели и представители общественных организаций «Деловая Россия» и «Опора России», а также общественного проекта «За честные закупки» и фонда «Инвестиционное агентство Тюменской области» смогли пообщаться в реальном времени, несмотря на то, что их разделяла почти тысяча километров.

Это не единственная, не первая и точно не последняя встреча в таком кругу. Достаточно плотное взаи­модействие энергетиков с бизнесом и общественниками продолжается уже около года: за это время у всех участников процесса сформировалось понимание проблем и мер, необходимых для их решения. «Результат от совместных мероприятий есть, – комментирует представитель комитета по энергетике «Опоры России» Алексей Кузнецов. – Судя по информации, представленной «Тюменьэнерго», объем закупок у малого и среднего бизнеса увеличился в разы. Здесь мы увидели активную работу непосредственных руководителей и заинтересованность в ее продолжении первых лиц».

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Тюменской области, руководитель регионального отделения «Деловой России» Лариса Невидайло представила собравшимся результаты проведенного опроса предпринимателей о том, что им мешает эффективно участвовать в закупках. Это информационный фактор: не хватает сведений о тендерных площадках и требованиях к подрядчикам, а также квалификации для подготовки документов; сложные условия договоров, длительные сроки оплаты, из­-за которых возникают кассовые разрывы, и, наконец, стоимость годовых абонементов закупочных площадок, которая бывает достаточно высокой и достигает иногда нескольких сотен тысяч рублей. «Конечно, можно сказать, что никто малый бизнес «за уши» не тянет участвовать в конкурсах и у каждого есть право выбора, и на этом успокоиться. Но правильно ли это? Поэтому мне очень приятно, что «Тюменьэнерго» проводит такой круглый стол и в нем участвует столько заинтересованных сторон. Радует, что у некоторых крупных компаний диалог с предпринимателями выстроен», – отметила Лариса Невидайло.

Практически все нюансы, о которых говорили представители общественных организаций, в «Тюменьэнерго» учтены, обработаны и выражены в конкретных мерах, позволяющих субъектам МСП повысить свою конкурентоспособность в закупочных процедурах. Так, сотрудники компании регулярно участвуют в различных мероприятиях для бизнеса. Абсолютно вся информация о закупочной деятельности «Тюменьэнерго» открыта на официальном сайте компании: план конкурсов и информация о текущих и завершенных закупках, информация о договорах и документы к ним, стандарты, регламенты, сведения об оказании поддержки корпорацией МСП и многое другое. Отдельно стоит сказать о программе партнерства, которая разработана и действует в рамках единой политики в области закупок ПАО «Россети»: на сегодняшний день ни одна заявка, которая была подана в эту программу, не отклонена, а участники программы имеют определенные преференции как раз информационного характера, что позволяет им быть более подкованными при подготовке документов.

Для малого и среднего бизнеса применяются достаточно льготные условия в части обеспечения: до 2 % – по заявке и до 5 % – по договору, при этом они вносятся только в случае авансирования услуг и работ. Более того, разрешено самостоятельно выбирать форму обеспечения, то есть если для крупного бизнеса устанавливаются императивные требования – только банковская гарантия или только депозитный счет, то малый бизнес волен обеспечивать свои обязательства удобным для себя способом.

Как отметили участники встречи, «Тюменьэнерго» – одна из немногих компаний, которая всегда платит. «Установленный нормативно тридцатидневный срок для оплаты выполненных работ и предоставленных услуг компания стремится сокращать до двадцати и в некоторых случаях – даже десяти дней. Взамен, конечно, мы ждем качества и эффективности», – акцентировал первый заместитель генерального директора АО «Тюменьэнерго» Сергей Савчук.

Площадки, где проводятся закупки компании, также доступны: etp.rosseti.ru и www.b2b­mrsk.ru. При этом, удовлетворяя просьбу предпринимателей об отказе от бумажного документооборота, «Тюмень­энерго» теперь проводит все закупки в электронном виде.

В соответствии с требованиями законодательства объем заключаемых договоров с участием субъектов МСП должен составлять не менее 18 % от общего объема закупок, при этом 10 % должны быть заключены только с предприятиями малого и среднего бизнеса. Однако специалисты компании прогнозируют, что в среднем с учетом конечных исполнителей по договорам доля субъектов МСП в закупках будет составлять 70 % и 30 % соответственно.

– Сегодня «Тюменьэнерго» – одна из ключевых компаний, имеющих наиболее крупный портфель заказов, размещающихся у субъектов малого и среднего предпринимательства, достигающий 70 % от общего объема закупок, – комментирует Сергей Савчук. – Большинство наших поставщиков являются добросовестными, ведут себя очень ответственно и срывов по обязательствам стараются не допускать. Мы видим, что некоторые организации, которые приходят к нам на подряды, иногда показывают настоящие чудеса эффективности: там, где крупная компания, имеющая большие издержки, могла бы не справиться, малый и средний бизнес работают хорошо.

Одна из основных рекомендаций со стороны «Тюменьэнерго» малому бизнесу – обратить внимание на качество подготовки документации для участия в конкурсе. Мы хотим выбирать действительно лучших подрядчиков, отмечают в компании.

«Наше взаимодействие с «Тюменьэнерго» длится уже более года, мы встретились на площадке «За честные закупки – 2015», – рассказывает сопредседатель регионального отделения ОНФ в Югре, представитель общественного проекта «За честные закупки» Константин Терновой. – Сегодня мы услышали предложения уже от компании, рассмотрели нюансы, с которыми специалисты сталкиваются в процессе работы с малым и средним бизнесом. Теперь мы уже на нашей площадке в самое ближайшее время проведем их детальный, предметный разбор и обсуждение и, уверен, найдем эффективное решение».

    – Главная польза таких встреч – это прямое общение, когда в живом диалоге мы можем обсудить волнующие всех вопросы, сблизить наши позиции. Именно так мы можем лучше понять проблемы людей, которые непосредственно находятся «в поле», строят наши объекты, ремонтируют их, обеспечивают надежность, поставляют товары и услуги, необходимые для нашей производственной деятельности, и на себе испытывают и давление, и прелести, и недостатки той системы закупок, которая сформировалась. Только в диалоге мы можем сделать нашу совместную работу максимально эффективной. Что же касается рецептов успеха – их много, и самый простой: не бояться, быть более эффективными, открытыми, прозрачными и двигаться вперед, – резюмировал Сергей Савчук, первый заместитель генерального директора АО «Тюменьэнерго».