С нового учебного года школы Сургутского района перейдут на электронный журнал

С 1 сентября все общеобразовательные учреждения Сургутского района полностью перейдут на автоматизированный документооборот. Как поясняют в департаменте образования и молодежной политики, сейчас многие школы сельских поселений ведут двойную отчетность, дублируя информацию из электронной системы «Аверс» в рукописные журналы.

В марте текущего года департамент образования и молодежной политики Сургутского района провел мониторинг бумажной нагрузки на педагогов. В результате анализа удалось выяснить, что фактически переход на электронную систему ведения отчетности уже состоялся. Правда, многие учителя еще заполняют журналы от руки - «для подстраховки».

- В данном случае огромную роль играет позиция руководителя школы. В тех образовательных организациях, где директор взял курс на оптимизацию, уже давно осваивают новые технологии, запускают сайты и обучаются заполнению отчетов в электронном виде. А вот те школы, где четкой установки нет, до сих пор работают по старинке, как говорится. Мы взяли такие учреждения на контроль, чтобы к началу учебного года выйти на стопроцентный охват всех образовательных организаций системой «Аверс», - рассказывает директор департамента образования и молодежной политики администрации Сургутского района Ольга Кочурова.

Из результатов мониторинга, в котором приняли участие более тысячи учителей, следует, что большей части педагогов удобнее вести отчеты в электронном виде.

- Пятьдесят девять процентов педагогов указывают, что с появлением компьютеров и программы ведения отчетов улучшилось качество заполнения документов, а также, что немаловажно, сократилось время, затрачиваемое на эту процедуру, - говорит Ольга Кочурова.

В системе «Регион-Контингент» педагоги Сургутского района смогут заполнять журналы классных руководителей и вести личные дела учащихся. К слову, базы данных системы «Аверс», где есть полная информация о каждом школьнике района, отвечают всем требованиям безопасности – увидеть данные могут только сами педагоги после введения логина и пароля. Председатель комиссии по общественному контролю Общественного совета Сургутского района Татьяна Никитина рассказывает, что работа по внедрению электронных систем ведения документации в школах поселений шла поэтапно. Сначала каждому образовательному учреждению был присвоен отдельный сайт, где размещается информация как для родителей, так и для педагогов. После этого учителя прошли обучающие курсы по ведению электронных документов. Как итог большой работы – переход на оптимизированный документооборот и отказ от бумажных журналов.

- Департамент образования и молодежной политики действительно проделал большую работу по сокращению излишней отчетности для педагогов. Благодаря внедрению сайтов по факту исчезла необходимость вести двойную документацию. Этот опыт можно транслировать не только в сфере общего образования, но и подключить к ней систему дополнительного образования, а также культуры, - поясняет Татьяна Никитина.

К слову, руководители учреждений допобразования уже выразили готовность отойти от бумажного документооборота.

- У нас пока есть проблемы с переходом на электронный документооборот, хотя у нас есть желание и готовность проделать тот путь, который уже прошли школы Сургутского района. Дело в том, что Федоровская детская школа искусств работает в большей степени по системе индивидуальных занятий. Семьдесят процентов наших учеников занимаются так. А система «Аверс», к сожалению, пока на это не рассчитана. Но мы уже готовим письмо в правительство округа, чтобы они рассмотрели наш вопрос и совершенствовали систему, - говорит директор Федоровской детской школы искусств Виктор Чистяков.