×
Общество
0

В Югре обсудили развитие электронных архивов в интересах общества

Круглый стол «Электронный архив: настоящее и будущее», который состоялся в рамках VIII Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС, собрал представителей Югры, Москвы, Татарстана, Удмуртии, Челябинской области, Ямало-Ненецкого округа. Для обсуждения были предложены такие темы, как создание электронного архива, комплектование архивов электронными документами, оказание платного удаленного доступа к электронным документам и другие. 
Модератор круглого стола директор библиотечного комплекса ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный технический университет» Александра Макарова свое выступление посвятила проблемам и перспективам применения «cloud» технологий в электронных архивах и государственном управлении. Речь идет о так называемых облачных технологиях хранения информации. Подобные хранилища можно использовать, когда не хватает серверов.
 По словам Александры Макаровой, она участвовала в Высшей архивной конференции в Париже, где ознакомилась с внедрением электронных архивов, и облачное хранение сегодня - одна из актуальных тем. Институт изучения общественного мнения во Франции провел исследования на тему - действительно ли электронный архив способен заменить привычные формы хранения документов? Оказалось, нет однозначного ответа на этот вопрос: к примеру, опыт Германии доказывает, что может существовать гибридное делопроизводство. Там успешно используют электронный архив и бумажные носители. По мнению Александры Макаровой, в нашей стране необходимо усилить просветительскую работу, чтобы население, особенно это касается представителей бизнеса, доверяло новым технологиям. Принят международный стандарт для защиты персональных данных при использовании облачных технологий.
 Тему «Электронный архив Югры: от создания до успешной эксплуатации» на заседании круглого стола раскрыли начальник отдела контроля комплектования архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа Юлия Дружинина и директор Государственного архива Югры Наталия Судакова. В связи с ростом обращений, как со стороны граждан, так и юридических лиц, еще в 2009 году было принято решение о создании комплексной информационной системы, которая позволила автоматизировать деятельность Архивной службы, Государственного архива и 22 муниципальных архивов Югры. Теперь их ресурсы объединены в единое информационное пространство. Преимуществ в этом много, в том числе одно из главных - повышается сохранность документов за счет предоставления пользователям их электронных копий. 
По словам Юлии Дружининой, в электронный вид переведено 99% научно-справочного аппарата всех активов Ханты-Мансийского автономного округа, а это более семи тысяч описей, что составляет 150 тысяч листов и 500 тысяч заголовков дел. 26 тысяч из них – это особо ценные и наиболее востребованные документы. Когда в федеральных и региональных архивах были закуплены документы по истории Югры раннего периода, их тоже загрузили в электронный архив. 
 - Этап создания информационных ресурсов сложный и трудоемкий, он повлек за собой расшивку и реставрацию значительного объема документов, - рассказала Юлия Дружинина. – Было расшито более десяти тысяч дел. На сегодня отреставрировано и подшито пока только около четырех тысяч дел. 
Директор Госархива Югры Наталия Судакова рассказала о том, что очень важно было научить пользователей работать с электронным архивом. Был создан собственный сайт, где есть специальный указатель «Электронный архив Югры», что помогает пользователям сориентироваться и открывает им доступ к электронным ресурсам. С 2011 года проводится большая работа по оцифровке описей, архивных документов, в первую очередь тех, которые за годы использования пришли в ветхое состояние – это, как правило, наиболее востребованные документы. К концу 2015 года было оцифровано 20% фонда. Ранее эта работа проводилась с помощью привлеченных организаций, с 2014 года ею занимаются специалисты архива.
 С интересом восприняли участники круглого стола рассказ и видеофильм о видеоархивном комплексе Центрального государственного архива города Москвы, который представила начальник отдела хранения аудиовизуальных документов Ирина Смирнова. Она же передала в дар Государственному архиву Югры два видеофильма, где москвичи рассказывают о том, какой была Москва в прошлом.
В рамках круглого стола были представлены доклады на такие актуальные темы, как «Архив коммерческой организации в современном правовом поле» (Павел Кюнг, доцент кафедры истории науки, научно-технических и аудиовизуальных архивов Российского государственного гуманитарного университета, Москва); «Перспективы хранения и обеспечения сохранности электронных документов» ( Ирада Аюпова, начальник Главного архивного управления при Кабинете министров Республики Татарстан); «Применение информационных технологий в предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела в Удмуртской Республике» (Роман Шихарев, начальник организационно-информационного отдела по делам архивов при правительстве Удмуртской Республики) и другие. Большой интерес вызвало выступление приглашенной в качестве эксперта Виктории Прозоровой-Томас (Франция), старшего научного сотрудника Всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела, которая рассказала об опыте Франции в деле защиты персональных данных в электронной среде. 
Участники круглого стола «Электронный архив: настоящее и будущее» направили предложения в проект резолюции VIII Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС, где есть такие слова: «Государственные структуры, внедряя информационные технологии и электронные архивы, должны помнить, что они действуют в интересах всего общества и каждого гражданина». 

Комментарии (0)
Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии