Курс был предназначен для сотрудников Окружного кардиодиспансера с целью улучшения управления запасами. В этот раз бережливые технологии применили к управлению запасами в аптеке, перемещению лекарственных препаратов и расходных материалов от аптеки до стационара. Шестидневное обучение включало в себя работу четырёх команд, каждая из которых разработала свой проект. Доцент Тюменского государственного медицинского университета, руководитель учебного центра «Бережливые технологии в здравоохранении» Альберт Курмангулов отметил высокую эффективность управления запасами в Окружном кардиодиспансере.

– Мы увидели, что в настоящее время эффективность управления запасами достаточно высокая, есть точки роста в виде уменьшения документооборота, уменьшения времени согласования документов, а также анализ обьема и ассортимента поставляемых запасов. Более детальное отношение к процессу управления запасами увеличит доступность, безопасность и качество медицинской помощи гражданам округа.

Бережливый подход строится на таких понятиях как потери и ценности. Во время обучения участники выявляли потери и искали пути решения для их устранения. Один из путей к уменьшению количества потерь – электронный документооборот. На данный момент в кардиоцентре идет активный переход от бумажного носителя на электронный, в том числе в процессе управления запасами.

Заместитель главного врача по терапии Мария Франц отметила, что уже на этапе обучения удалось выявить некоторые проблемы, например, временные потери при перемещении препаратов.

– Очень интересное обучение. Оно было посвящено конкретной цели, нашему запросу – внедрению бережливого производства именно на этапе стационара. Наш проект посвящен управлению запасом лекарственных препаратов, их рациональному расходу и перемещению от аптеки до потребителя. Мы выявили временные потери и на основе полученных знаний создали модель, которая позволит их сократить. Также мы провели очень интересный анализ расходования препаратов, разделив их на группы: часто потребляемые, низко потребляемые, жизненно важные и те, которые мы редко используем.

Обучающий курс завершился защитой проектов каждой из команд. Приобретенные знания и навыки помогут слушателям применять технологии бережливого производства в своих отделениях.